Intrebare:
O societate comerciala, cu domeniu de activitate comertul cu amanuntul, are obligativitatea tinerii manual al raportului de gestiune zilnica sau este suficient tinerea lui in format electronic, listat din programul de contabilitate?

Raspuns:
Potrivit punctului 36 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin Ordinul 2634/2015, puteti pastra pe suport electronic documentele financiar-contabile cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control. Deci nu trebuie sa completati manual registrul.

“36. Entitatile au obligatia pastrarii in arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum si a documentelor justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate a operatiunilor economico-financiare.
Pastrarea documentelor justificative, a registrelor de contabilitate si a celorlalte documente financiar-contabile se face, dupa caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile secundare, pe hartie sau pe suport electronic.
In cazul pastrarii pe suport electronic a documentelor financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din format hartie in format electronic, nu este obligatorie aplicarea prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica, republicata.
In cazul in care evidenta contabila este tinuta cu ajutorul programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot pastra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevazute de legislatia in vigoare, cu conditia sa poata fi listate in orice moment, in functie de necesitatile entitatii sau la cererea organelor de control.”